Convocatoria de proyecto: “Sensibilización sobre migración NO segura en Nicaragua”

BASES DE CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE SENSIBILIZACIÓN SOBRE LA MIGRACIÓN NO SEGURA EN NICARAGUA.

 

«HACIA UNA SOCIEDAD UNIDA CONTRA LA TRATA DE PERSONAS Y EL TRAFICO ILICITO DE MIGRANTES»

 

ICSP/2017/154089/11

FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE PROYECTO:

Estas bases describen la modalidad para la concesión y ejecución de subvenciones en cascada a organizaciones de la sociedad civil en Nicaragua. Las subvenciones cubrirán el 100% de la financiación del proyecto. El lunes 12 de noviembre del 2018 A LAS 9:00am, se celebrará una reunión de presentación de la convocatoria donde se expliquen detalles de la misma y se responda a las preguntas de cada OSC.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

CE : Comisión Europea (También puede aparecer como UE – Unión Europea, o como DUE – Delegación de Unión Europea)

SCE : Save the Children España

OSC : Organización de la Sociedad Civil

PRAG: Guía práctica de la Unión Europea

AFT : Ayuda Financiera a Terceros

CEP : Comité de Evaluación de las Propuestas

GS : Guía del Solicitante

CIR : Common Implementing Rules - Normas y procedimientos comunes para la aplicación de los instrumentos de acción exterior de la Unión Europea

FED: El Fondo Europeo de Desarrollo

TPTIM: Trata de personas y tráfico ilícito de migrantes

 

1.    INTRODUCCIÓN

 

En el marco del proyecto "Hacia una sociedad unida contra la trata de personas y el tráfico ilícito de migrantes " cofinanciado por la Unión Europea (UE) y Save the Children, se contempla el apoyo financiero a ONGs que trabajen la promoción de cultura de paz, prevención de violencias y sensibilización sobre los riesgos de la miración insegura en Nicaragua.

2.    PASOS A seguirPara que las OSC se beneficien de subvenciones en el marco de esta convocatoria y puedan financiar sus proyectos, es esencial seguir los siguientes pasos:1.   Leer las bases de la convocatoria que se adjuntan a este documento.2.   Asegurarse de respetar los criterios de elegibilidad detallados en las bases de la convocatoria3.   Presentar la propuesta de proyecto a Save the Children en Nicaragua enviándola en físico a la siguiente dirección: De la Pizza Hut Villa Fontana 1 c. abajo y 20 varas al lago, Edificio Car III, 4to. Piso.  Modulo M-4.4. Managua, dentro del plazo establecido, es decir, hasta las 16:00 horas (4:00 p.m.) del 30 de noviembre. Asegurarse de que los documentos requeridos se han completado correctamente y de que se ha presentado la documentación administrativa requerida. 4.   El Comité de Evaluación de las Propuestas, conformado por: Coordinadora del proyecto a nivel nacional, punto focal financiero, Coordinador de proyecto de CRG, realizan una primera evaluación de la propuesta de proyecto, verificando:

·         Verificación de las condiciones de elegibilidad de los solicitantes de AFT

·         Verificacióndel expediente de proyecto: (respeto del formulario de proyecto y de sus anexos cumplimentados en todas sus partes).

·         Verificación del expediente administrativo (presencia y veracidad de los anexos) y criterios de subvencionabilidad.

5. Publicación del listado de proyectos y monto aprobados 6. Información a los/as beneficiarios/as 7. Firma de Contratos de subvención entre organizaciones seleccionadas y Save the Children Nicaragua8.     Pago del primer desembolso
9.      

OBJETIVOS DEL APOYO FINANCIERO

Objetivo General

Apoyar la implementación de acciones de sensibilización a la comunidad, sobre migración segura.

Objectivos Específicos

Acciones encaminadas al desarrollo de campaña de sensibilización y formación sobre el delito de la trata de personas y/o tráfico ilícito de migrantes, la promoción de cambios de comportamientos de riesgo ante esos delitos; deberán incluir enfoque de derechos, género, prevención de la discriminación y violencia, inclusión de personas con discapacidad.

Duración

La duración inicial prevista de un proyecto no podrá ser superior a 10 meses (sin posibilidad de extensión).

Localización

Los proyectos deberán ejecutarse en el territorio de la República de Nicaragua, en los departamentos de Granada, Matagalpa-La Dalia, Chinandega y Managua.

Importe de la dotación financiera puesta a disposición :

El importe indicativo global disponible en el marco de la presente convocatoria de manifestaciones de intención para proyectos será presentado en sesión informativa.

Importe de las subvenciones:

Todas las solicitudes presentadas en el marco de la presente convocatoria de subvención podrán ser financiadas total o parcialmente, es decir, aunque haya aplicado al monto maximo, puede ser asignado un monto menor, por decisión argumentada del CEP.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD

A.    CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DE LOS SOLICITANTES

Para poder optar a una subvención, el solicitante debe cumplir las siguientes condiciones:

·         Ser una Organizaciones de la Sociedad Civil nicaraguense presentes en Nicaragua.

·         Demostrar experiencia de trabajo en trabajo comunitario con adolescentes, jóvenes y mujeres, de al menos 3 años

·         Demostrar presencia territorial en al menos una de las zonas de intervención priorizadas de al menos 3 años

·         Estar registrado oficialmente como OSC durante al menos dos años.

·         Haber desarrollado como organización o grupo al menos 5 acciones probadas en los últimos 2 años.

·         Tener una cuenta bancaria a su nombre y sistema contable propio.

·         Demostrar estructura y capacidad de gestión de fondos y acciones.

·         Ser directamente responsable de la preparación y gestión del proyecto.

·         Que trabajen desde un enfoque de Derechos, enfoque de derechos de infancia, enfoque de género, étnico, resiliencia y discapacidad.

 

B.    CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DE LOS PROYECTOS

Tipos de proyectos elegibles:

 

·            Acciones encaminadas a la sensibilización en comunidades sobre los riesgos de la migración insegura y la trata de personas

·            Inclusión del enfoque de derechos humanos, género, prevención de la discriminación, inclusión de personas con discapacidad, LGTBIQ, miembros de minorías étnicas, entre otros.

Tipos de actividades elegibles :

·            Los proyectos financiables serán acciones de sensibilización sobre los riesgos de la migración insegura.

·            Actividades con familias de migrantes.

·            Acciones específicas de formación con adolescentes y jóvenes familiares de emigrantes para la promoción de los derechos humanos durante el proceso migratorio.

·            Prevención de la migración en condiciones de irregularidad y la prevención de riesgos de trata de personas y tráfico ilícito de migrantes.

·            Campaña de formación, sensibilización y comunicación orientada hacia la seguridad de la adolescencia y juventud, con base en la comunidad

 

Los siguientes proyectos no podrán optar a financiación en el marco de la presente convocatoria de manifestaciones de intención:

 

·            Acciones consistentes exclusiva o principalmente en el patrocinio de la participación de personas particulares en talleres, seminarios, conferencias y congresos;

·            Acciones que consistan exclusiva o principalmente en la financiación de becas individuales de estudio o formación;

·            Conferencias individuales: las conferencias sólo podrán financiarse si forman parte de un programa más amplio de actividades que se ejecutarán a lo largo de toda la acción. Con este fin, las actividades preparatorias de una conferencia y la publicación de las actas de la conferencia no constituyen en sí mismas "actividades más amplias";

·            Acciones que consistan exclusiva o principalmente en gastos de capital, por ejemplo, terrenos, edificios, equipos y vehículos;

·            Acciones que supongan una discriminación contra personas o grupos de personas por motivos de sexo, orientación sexual, creencias religiosas (o falta de creencias religiosas), discapacidad u origen étnico;

·            Acciones de carcater político;

·            Acciones que incluyen actividades de proselitismo político y/o religioso

 

 

C.   CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DE COSTES

Costes subvencionables

 

Los siguientes costos son elegibles para esta convocatoria:

 

·            Cualquier coste será elegible siempre que se haya efectuado después de la firma del contrato entre Save the Children y el grupo/asociación/ONG comunitaria.

·            Los costes del personal asignado al proyecto (salarios brutos reales, incluidas las cargas sociales y otros costes que forman parte de la remuneración);

·            Los gastos de viaje y estancia del personal y otras personas que participen en el proyecto;

·            Los costes de adquisición de equipos (nuevos o de segunda mano) y de suministros específicos para el proyecto;

·            Los gastos de amortización, alquiler o arrendamiento financiero de los equipos (nuevos o de segunda mano) y de los suministros específicamente destinados al proyecto;

·            Los costes de los bienes fungibles;

·            Costes de impresión de materiales, pautación en medios ;

·            Costes derivados de los contratos de servicios, suministro y empleo adjudicados por los beneficiarios del proyecto;

·            Gastos de traducción, reproducción, seguros, etc., incluidos los servicios financieros;

·            Los derechos, impuestos y cualquier otro impuesto o gravamen, incluido el impuesto sobre el valor añadido, pagados y no recuperables por el destinatario o destinatarios;

 

Costes no subvencionables

 

Los siguientes costes no son subvencionables para esta convocatoria:

·            Todos los gastos incurridos antes de la firma del contrato entre Save the Children y el grupo/ asociación/ONG comunitaria.

·            Deudas y cargas de la deuda (intereses);

·            Multas y recargos ;

·            Provisiones para posibles pérdidas, deudas o compromisos futuros;

·            Costes declarados por el beneficiario o beneficiarios y cubiertos por otra acción o programa de trabajo para los que la Unión Europea haya concedido una subvención (incluida la financiación del FED);

·            La adquisición de terrenos o edificios

·            Los préstamos a terceros

·            Las contribuciones en especie;

·            El coste de los salarios del personal de las instituciones estatales

 

Es importante aclarar a los participantes que “NO SE PERMITEN CAMBIOS EN LAS ACTIVIDADES aprobadas bajo modalidad AFT”, para que lo tengan en cuenta a la hora de ser realistas en sus propuestas a presentar.

 

 

PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD Y PROCEDIMIENTOS A SEGUIR

1.     Las Organizaciones de la Sociedad Civil, ONGs deberán enviar la siguiente documentación:

·         Formulario de solicitud de subvención (adjunto como Anexo 1) cumplimentado en todas sus partes;

·         El marco lógico (véase el modelo en el Anexo 2)

·         El cronograma (véase el modelo en el Anexo 3)

·         El presupuesto (véase el modelo en el anexo 4)

·         Un expediente administrativo que incluya:

Ø  Estatutos, donde aparezcan su misión, visión y principios

Ø  Memoria de actividades del último año

Ø  Cuadro resumen de proyectos ejecutados en la zona de intervención en la temática elegida

Ø  Nota explicativa sobre el sistema contable de la organización

Ø  Personalidad jurídica actual y demás documentos legales

 

2.     Se podrá presentar como máximo 1 convocatoria ONG.

 

3.     Las solicitudes deberán enviarse en físico en sobre cerrado colocando en el sobre "Nombre del grupo, asociación u ONGD comunitaria – Ayuda Financiera a Terceros " a la siguiente dirección postal De la Pizza Hut Villa Fontana 1 c. abajo y 20 varas al lago, Edificio Car III, 4to. Piso.  Modulo M-4.4. Managua, dentro del plazo establecido, es decir, el 30 de noviembre del 2018, hasta las 16 horas (04:pm). No olvide colocar su dirección de correo electrónico para recibir las notificaciones acerca del proceso.

 

4.     Save the Children Nicaragua enviará automáticamente un acuse de recibo a los grupos, asociaciones u ONGD comunitarias. Por favor, si no recibe un acuse de recibo, envíenos un correo electrónico para darnos parte de la incidencia.

5.     La presentación de un expediente no constituye aceptación por parte de Save the Children.  La solicitud se examinará a la luz de los criterios de preselección establecidos. Save the Children informará a la ONG si su proyecto ha sido preseleccionado el lunes 10 de diciembre del 2018.

FECHA LÍMITE

La fecha límite para la presentación de propuestas es el día viernes 30 de noviembre del 2018 a las 16 horas (4:00 pm).

 

Se rechazará  automáticamente cualquier solicitud presentada después de dicha fecha.

 

 

 

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS

Para poder optar a la financiación, la propuesta presentada se evaluará de acuerdo con los siguientes criterios:

·         Elegibilidad: Cumplimiento de los criterios de elegibilidad del solicitante, y cumplimiento de los criterios de admisibilidad de la solicitud de subvención en función de las acciones que vayan a financiarse. (10 puntos)

·         Pertinencia: De las acciones y actividades propuestas. (10 puntos)

·         Alcance: Número de personas de la comunidad o comunidades vecinas que se pretende alcanzar. (10 puntos)

·         Originalidad: Grado de innovación y creatividad que pueda causar un impacto en la comunidad. (10 puntos)

·         Costo efectividad: Buen uso de los recursos disponibles. (15 puntos)

·         Relevancia: Adaptación al contexto y las necesidades de cada comunidad. (15 puntos)

·         Sostenibilidad: Viabilidad del plan de acción y sostenibilidad más allá de la acción financiada. (10 puntos)

·         Temática: Inclusión del enfoque de derechos, género, prevención de la discriminación, inclusión de personas con discapacidad, LGBTIQ, migrantes, miembros de minorías étnicas, etc. (10 puntos)

·         Presupuesto : Coherencia entre el presupuesto y los objetivos de los microproyectos, con costes realistas. (10 puntos)

 

COMITÉ DE ASIGNACIÓN DE FONDOS

El Comité de Evaluación de Propuestas está compuesto por 3 miembros:

·         Coordinadora del proyecto

·         Punto focal de Finanzas del proyecto

·         Director de Programa de la oficina de país.

 

calendario indicativo del prodjudi

ACCIÓN	CALENDARIO INDICATIVO
Anuncio de la convocatoria	Martes 30 al viernes 02 de noviembre 2018
Sesión informativa	Lunes 05 de noviembre 2018 Hora: 9am
Presentación de Propuestas	Viernes 30 de noviembre del 2018.
Comprobación administrativa/Apertura de ofertas	Lunes 03 de diciembre del 2018
Evaluación de propuestas	Jueves 06 de diciembre del 2018
Cartas a solicitantes aprobados y rechazados	Lunes 10 de diciembre del 2018.
Periodo de reclamación de propuestas rechazadas	Martes 11 al jueves 13 de diciembre del 2018.
Firma del Acuerdo	Lunes 17 de diciembre

 

 

ANEXOS

Anexo 1 - Formde solicitud devención

Anexo 2 - Marco lógico

Anexo 3 - Cronograma

Anexo 4 - Presupuesto (archivo Excel)

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 1 : FORMULARIO DE PROYECTO

Coste Global del Microproyecto (100%):

Nombre del Solicitante:

Título del microproyecto :   Objetivo General:

Línea de Acción (Departamento, Municipio y Comunidad) :

Duración del proyecto :

1)   Presentación de la organización (max 1 pag): ·         Fecha de creación y registo : ·         Sectores de intervención: ·         Objetivos de la organziación (misión, visión, principios): ·         Experiencia de la organización en proyectos similares

Descripción del proyecto  (max 6 pag):

2)   Contexto del proyecto (max 1 pag):

3)   Justificación del proyecto/pertinencia (max 1 pag)

4)   Descripción del proyecto (max 4 pag) : ·         Objetivo Específico ·         Enfoque de participación, género, resiliencia, etnica y/o discapacidad ·         Resultados ·         Productos ·         Nº de beneficiarios directos e indirectos (desglosados por edad, género, geográfico, discapacidad, etc.) ·         Detalle de actividades ·         Metodología de la intervención ·         Sostenibilidad de la propuesta

5)   Mecanismo de seguimiento : (otras organizaciones interesadas) ·         Describir el impacto esperado

6)   Visibilidad de la UE

7)   Marco Lógico Anexo 2

8)   Presupuesto Anexo 3

9)   Cronograma de actividades Anexo 4

 

AnEXO 2: MARCO LÓGICO DEL PROYECTO

La matriz del marco lógico evolucionará a lo largo de la vida del proyecto: podrán añadirse nuevas filas para enumerar nuevas actividades, así como nuevas columnas para indicar objetivos intermedios (puntos de referencia) cuando proceda, y los valores se actualizarán periódicamente en la columna prevista a efectos de comunicación (véase "valor actual").

Lógica de Intervención	Indicadores	Fuentes de verificación	Hipótesis
Objectivo General
Objectivo especifico
Resultados

 

Activividades por Resultado

Costes: